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认证流程

第1步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第2步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用）

第3步

文件由外交部领事司认证出后，送去各国使馆或者使馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆认证）

第4步使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。

认证时间

需一个工作日送贸促总会认证，再提交外交部领事司认证；外交部认证后送各使馆认证（具体时间参照各国驻华使馆规定一览表），经使馆、外交部认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!

总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国使馆要求办-理）。

办-理使馆认证需要提交哪些单证和文件？

1、用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件，如：原产地证、商业Invoice、价格单、规格证明、 重量证明、装箱单、提单、报关单、合同、检验检疫证/书、公证/书、保险单等；

2、其他与涉外商贸活动相关需办-理使馆认证的文件。

办-理使馆认证需要注意哪些要求和事项？

---- 1、注意加盖正确的印章或办-理相应的证明书。

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章，或者办-理相应的公正书、证明书。

----2、注意办-理使馆认证所需的时间。

不同的国家对办-理使馆认证的时间有不同的规定，例如阿根廷、沙特使馆规定使馆认证的时间为15天，而委内瑞拉则为25天；同时由于各国使馆往往在我国和本国的节假日期间都休息，因此，企业在申请办-理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。

----3、注意有些国家要求一些贸易单证的认证要同时办-理。

阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求Invoice必须与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：Invoice、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求Invoice必须与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。

----4、注意有些国家要求附加单据或文件。

阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办-理认证时需同时认证两张Invoice。利比亚要求单独认证产地证时须附正本Invoice，且另收Invoice金额的千分之8.3的手续费，Invoice和产地证需4份复印件等。

----5、注意使馆认证的费用。

几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据Invoice金额按一定比例收费。

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